On model of information system for management of information flows

Първоначалните стъпки, които разработчика трябва да изпълни за правилното проектирането на един софтуер са: Провеждане на интервю с бъдещите потребители (клиенти), Дефиниране на предназначението на системата и Дефиниране на задачите, които системата трябва да изпълнява [3].

Задачите, които трябва да изпълнява настоящата информационна система са:  Поддръжка на пълен набор от данни за един докторант;  Възможност за отразяване на събитието, един докторант да има повече от един научен ръководител;  Възможност за промяна на темата на дисертационния труд, като се пази информация и за предходните;  Възможност за отразяване на учебната и научно-изследователската дейност за всяка учебна година;  Възможност за генериране на справки и отчети за ръководните органи, както и такива изисквани от МОН. Следва кратко описание на използваната методика за разработване на информационна система за управление на информационни потоци, свързани с административното обслужване на докторанти.

Започва се с етап “Проучване”, в който се анализират и изучават съществуващите законови разпоредби както в ЗВО [2] така и в Правилника за образователната дейност в съответния университет [4,5]. Разглеждат се съществуващи софтуерни продукти, удовлетворяващи частично законовите разпоредби.

В етап “Спецификация” сe извършва формулиране на изискванията към сигурността на данните, към архитектурата на софтуера, към графичния потребителски интерфейс и към хардуера.

В етап “Моделиране” се извършва изготвяне на различните видове модели на софтуерния продукт.

В етап “Планиране” се уточняван избора на хардуерна и софтуерна платформа, на средата за разработване и на система за управление на бази от данни.

В етап “Проектиране” се извършва проектирането на релационната база от данни и нейната сигурност, и модулите на софтуерния продукт.

В етап “Разработване”, се извършва разработването на отделните модули. В етап “Интегриране” се извършва интегриране на отделните модули в цялостен софтуерен продукт и извършване на предварителното му тестване. Ако

Радослава Кралева, Югозападен университет “Неофит Рилски”, Природоматематически факултет, катедра “Информатика”, ул. “Иван Михайлов” № 66, Благоевград 2700, e-mail: rady_kraleva@swu.bg

205 възникнат някакви грешки по време на тестването, се преминава в началото на етап “Проектиране”, с цел корекция. Фигура 1. Методика за изграждане на софтуер за управление на потоци от данни II Balkan Scientific Conference The Science, the Education and the Art in 21 st Century Bulgaria, Blagoevgrad, 26-27 September 2009 206 Фигура 2. Методика за изграждане на софтуер за управление на потоци от данни II Фигура 3. Концептуален модел на архитектурата на софтуер за управление на информационни потоци След направеното проучване на основните процеси свързани с приемането и обучението на докторантите съгласно Закона за висшето образования (ЗЗО) се обобщи, че информационната система е необходимо да има възможност за въвеждане и поддържане на следната информация:  Данни за докторантите;  Данни за хабилитираните лица, които са научни ръководители;  Данни за необходимите документи;  Данни за обявени докторантски конкурси;  Справки за МОН;  Индивидуален работен план на докторанта: o Вид на докторантурата; o Дата на зачисляване; o Срок на докторантурата;